QUY CHẾ TUYỂN SINH VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO LÁI XE Ô TÔ, MÔ TÔ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 955/QĐ-TTĐT&SHLX ngày 29/8/2025 của Giám đốc về việc ban hành Quy chế tuyển sinh và quản lý đào tạo, sát hạch lái xe ô tô, mô tô)

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định về công tác tuyển sinh và công tác quản lý đào tạo lái xe cơ giới đường bộ tại Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp đào tạo và sát hạch lái xe TP. Vị Thanh

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng thống nhất đối với giáo viên, học viên, các cán bộ quản lý, các Phòng của Trung tâm có liên quan đến công tác tuyển sinh, đào tạo và quản lý đào tạo lái xe cơ giới đường bộ trong toàn Trung tâm.

CHƯƠNG II

QUY ĐỊNH VỀ TUYỂN SINH LÁI XE

Điều 3. Các hạng xe được phép tuyển sinh đào tạo

Trung tâm chỉ tuyển sinh theo lưu lượng và đào tạo các hạng xe đã được Sở Xây dựng Hậu Giang (nay là Sở Xây dựng thành phố Cần Thơ) cấp phép hạng A1, A, B (số tự động), B (số cơ khí), C1, C, D2, D. Không tuyển sinh ngoài hạng xe được phép đào tạo.

Điều 4. Đối tượng, Điều kiện được phép học và thi lấy giấy phép lái xe

  1. Là công dân Việt Nam, người nước ngoài được phép cư trú hoặc đang làm việc, học tập tại Việt Nam.

  2. Đủ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn theo quy định:

  + Đối với người học thi lấy giấy phép lại xe hạng A1, A, B (số tự động), B (số cơ khí), C1 phải đủ 18 tuổi; hạng C phải đủ 21 tuổi; hạng D2 phải đủ 24 tuổi; hạng D phải đủ 27 tuổi.

   + Có đủ sức khỏe, trình độ học vấn theo quy định, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Điều 5. Hồ sơ tuyển sinh

1. Hồ sơ của người học lái xe lần đầu

Người học lái xe lần đầu lập 01 bộ hồ sơ bằng các hình thức: trực tiếp; dịch vụ bưu chính; trên môi trường điện tử. Hồ sơ bao gồm:

a) Đơn đề nghị học lái xe theo mẫu quy định

b) Bản sao hoặc bản sao căn cước điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc một trong các giấy tờ sau: thẻ tạm trú, thẻ thường trú, chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ (đối với người nước ngoài).

c) 06 ảnh màu 3x4 nền xanh dương.

2. Hồ sơ của người học lái xe nâng hạng 

a) Đơn đề nghị học lái xe theo mẫu quy định

b) Bản sao hoặc bản sao căn cước điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc một trong các giấy tờ sau: thẻ tạm trú, thẻ thường trú, chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ (đối với người nước ngoài).

c) 06 ảnh màu 3x4 kiểu chứng minh thư

d) bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc bằng cấp tương đương trở lên đối với trường hợp nâng hạng GPLX lên các hạng D2, D (xuất trình bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc);

e) Bản khai thời gian lái xe an toàn theo mẫu.

Điều 6: Hình thức tuyển sinh

- Tuyển sinh theo hình thức xét tuyển căn cứ theo lưu lượng được phép đào tạo và tiến độ các khóa đào tạo, không tuyển sinh vượt quá lưu lượng cho phép.

- Người học có nhu cầu học lái xe lần đầu đến Trung tâm làm thủ tục đăng ký khóa học, nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn đến ngày làm thủ tục nhập học ký hợp đồng, đóng học phí, nhận kế hoạch đào tạo theo quy định.

Điều 7: Địa điểm tuyển sinh

Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp đào tạo và sát hạch lái xe TP. Vị Thanh. Địa chỉ: Ấp 7, xã Vị Thủy, thành phố Cần Thơ.

Điều 8: Quy trình tuyển sinh

Thực hiện theo các bước sau đây:

1. Trước các kỳ mở lớp đào tạo trong khoảng thời gian 20 ngày Trung tâm thông báo tuyển sinh từng khóa học lên bảng tin của trường hoặc qua kênh thông tin đại chúng cho cán bộ, giáo viên, học viên và nhân dân được biết về: các khóa sắp đào tạo, thời gian nhận hồ sơ, thời gian đào tạo, thời gian khai giảng, số lượng học viên cần tuyển.

2. Người có nhu cầu học nhận được thông tin đến trường làm thủ tục, nộp hồ sơ, ký hợp đồng. Cán bộ tuyển sinh có trách nhiệm hướng dẫn người học kê khai và nộp đơn đầy đủ, kiểm tra đủ các điều kiện cần thiết về hồ sơ cho người nhập học.

3. Người học lái xe khi đến nhập học phải ký hợp đồng và đóng học phí (Học phí có thể được thu làm 2 lần). Đối với các trường hợp nâng hạng học phí thu 1 lần khi nộp hồ sơ.

4. Trung tâm đào tạo, Trung tâm sát hạch lái xe có trách nhiệm bố trí giáo viên giảng dạy cho học viên được học tập ngay theo đúng tiến độ khóa học như nội dung hợp đồng đã cam kết.

5. Riêng đối với người học lái xe Mô tô hạng A1, A bộ phận tuyển sinh có trách nhiệm thông báo kế hoạch học và thi sát hạch giấy phép lái xe Mô tô hàng tháng cho người học biết. Căn cứ vào đó để nhận hồ sơ và hướng dẫn người học nộp học phí hẹn ngày đến học và ngày dự thi sát hạch. 

Điều 9. Mở lớp, nhập học, khai giảng và xây dựng các văn bản liên quan đến lớp học 

1. Mở lớp 

Căn cứ vào tiến độ đào tạo đã xây dựng theo từng năm và nhu cầu của người học vào thời điểm mở lớp theo dự kiến và theo tiến độ thực hiện của lớp học, Phòng Đào tạo phối hợp với các Phòng thuộc Trung tâm, thực hiện: 

a) Tổng hợp, xét duyệt hồ sơ, danh sách học viên. 

b) Xây dựng Quyết định mở lớp trình Lãnh đạo Trung tâm ra quyết định. 

c) Xây dựng Kế hoạch tổ chức khai giảng; Kế hoạch đào tạo; Quyết định phân công giáo viên chủ nhiệm lớp; trình Ban Giám đốc Trung tâm phê duyệt, ra quyết định. 

d) Sau khi được ký duyệt, Phòng Đào tạo gửi kế hoạch mở lớp, quyết định mở lớp và danh sách học viên tới các các bộ phận liên quan để thực hiện, theo dõi, kiểm tra. 

2. Tổ chức gọi nhập học, khai giảng khóa học 

a) Học viên làm thủ tục nhập học, ký hợp đồng đào tạo và nộp học phí theo quy định của Trung tâm. 

b) Trung tâm Đào tạo Lái xe chủ trì tổ chức khai giảng khóa học, phổ biến nội quy, quy chế, kế hoạch học tập toàn khóa và bố trí giáo viên giảng dạy cho học viên theo đúng tiến độ khóa học như nội dung hợp đồng đã cam kết. 

c) Riêng đối với người học lái xe Mô tô hạng A1, A bộ phận tuyển sinh có trách nhiệm thông báo kế hoạch học và thi sát hạch giấy phép lái xe Mô tô hàng tháng cho người học biết. Căn cứ vào đó để nhận hồ sơ và hướng dẫn người học nộp học phí hẹn ngày đến học và ngày dự thi sát hạch. 

3. Giai đoạn kết thúc lớp học 

Căn cứ theo tiến độ thực hiện của lớp học, Phòng Đào tạo phối hợp với các Phòng thuộc Trung tâm, thực hiện xây dựng Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận hoàn thành khóa học; Quyết định công nhận cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học.

Chương III

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO LÁI XE

Điều 10. Hình thức đào tạo 

1. Người có nhu cầu cấp giấy phép lái xe các hạng A1, A được tự học các môn lý thuyết nhưng phải đăng ký tại Trung tâm đào tạo và phải đến Trung tâm sát hạch lái xe để được ôn luyện. 

2. Tuyển sinh theo hình thức xét tuyển căn cứ theo lưu lượng được phép đào tạo và tiến độ các khóa đào tạo, không tuyển sinh vượt quá lưu lượng cho phép. 

3. Người có nhu cầu cấp giấy phép lái xe các hạng B, C1, C, D2, D được đào tạo tập trung tại trung tâm hoặc đào tạo từ xa, tự học có hướng dẫn theo quy định và phải được kiểm tra cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo. Trong thời hạn trên 01 (một) năm kể từ ngày cơ sở đào tạo kết thúc kiểm tra, xét công nhận khóa đào tạo, nếu không kiểm tra cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo hoặc chứng chỉ đào tạo thì phải đào tạo lại theo khóa học mới.

Điều 11. Tổ chức đào tạo 

1. Đối với đào tạo mới các hạng B (số tự động), B (số cơ khí), C1, C, D2, D thực hiện theo quy định về đào tạo đối với trình độ đào tạo thường xuyên.

2. Chương trình đào tạo đối với từng hạng được thực hiện theo các quy định hiện hành của Bộ Xây dựng quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ. 

3. Tổ chức giảng dạy 

a) Giảng dạy lý thuyết lái xe

Được đào tạo tập trung tại trung tâm hoặc đào tạo từ xa, tự học có hướng dẫn theo quy định của pháp luật về hoạt động đào tạo và sát hạch lái xe

b) Giảng dạy thực hành lái xe ô tô 

- Tuân thủ kế hoạch đào tạo về số giờ, số km, học từ cơ bản đến phức tạp theo chương trình quy định. 

- Các bài tập thực hành trong hình: Thực hiện tại sân tập lái của Trung tâm.

- Các bài tập thực hành trên đường: Thực hiện trên các tuyến đường (trừ các tuyến đường hạn chế theo quy định của cơ quan có thẩm quyền)

c) Học thực hành lái xe mô tô: Thực hiện tại sân tập lái xe A, A1 của Trung tâm GDNN Đào tạo và sát hạch lái xe TP. Vị Thanh. 

4. Kiểm tra kết thúc khóa đào tạo 

- Phải đáp ứng điều kiện theo Quy chế này. Học viên phải có giấy khám sức khỏe do cơ sở khám, chữa bệnh đủ tiêu chuẩn cấp còn hiệu lực trước khi kiểm tra hoàn thành khóa học. Nếu khám sức khỏe kết luận không đủ điều kiện học lái xe thì học viên sẽ không được tham dự kiểm tra hoàn thành khóa học và không được dự thi sát hạch. Bên cạnh đó, khóa học của học viên sẽ bị hủy và Trung tâm sẽ không hoàn trả lại học phí.

- Thực hiện theo Quy chế của Trung tâm GDNN Đào tạo và sát hạch lái xe TP. Vị Thanh về việc ban hành Quy chế kiểm tra, xét công nhận hoàn thành khóa học. 

Điều 12: Đối với học viên

- Khi đến trường phải có tác phong gọn gàng, mặc áo đồng phục của trung tâm, đi giầy hoặc dép có quai hậu không được đi dép lê khi tập lái.

- Chấp hành nghiêm các quy định về thời gian học lý thuyết và thực hành, đi học đúng giờ, nghỉ học phải xin phép, không vi phạm pháp luật. Nếu nghỉ quá thời gian học lý thuyết môn học nào sẽ không đủ điều kiện dự thi kết thúc môn học đó. 

- Đối với các trường hợp học viên đã ký hợp đồng và đóng học phí đầy đủ nhưng không theo học hoặc tự ý bỏ học không có lý do, không làm thủ tục xin thanh lý hợp đồng, không có đơn xin học lại vào các khóa sau Trung tâm sẽ không có trách nhiệm hoàn trả kinh phí như đã cam kết trong hợp đồng.

Điều 13: Đối với giáo viên

- Các thầy, cô giáo khi lên lớp phải có tác phong sư phạm, trang phục gọn gàng lịch sự, không đi dép lê khi giảng dạy, có tinh thần trách nhiệm cao với học viên, không sách nhiễu học viên.

- Soạn giáo án đầy đủ trước khi lên lớp, giáo án phải được phòng đào tạo nhà trường duyệt trước khi giảng dạy. Có đề cương bài giảng, chuẩn bị các tài liệu  phục vụ cho bài giảng đầy đủ, không để tình trạng dạy chay, học chay. Thực hiện đúng thời gian giảng dạy theo kế hoạch, trường hợp không lên lớp được vì các lý do khác phải thông báo kịp thời với Trung tâm đào tạo, Trung tâm sát hạch lái xe để bố trí điều động người dạy thay đột xuất, không để tình trạng học viên lên lớp mà không có giáo viên giảng dạy.

- Các giáo viên khi lên lớp dạy phải ghi chép sổ sách chuyên môn đầy đủ. Các cán bộ quản lý được giao nhiệm vụ khi đi kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất các giáo viên phải xuất trình đầy đủ sổ sách ghi chép đối với các khóa đang giảng dạy cho cán bộ kiểm tra, nếu không xuất trình được sẽ phải chịu trách nhiệm trước trung tâm đào tạo lái xe.

- Đối với giáo viên dạy thực hành phải luôn đảm bảo xe hoạt động tốt, an toàn, có đầy đủ giấy tờ của xe tập lái, giấy tờ của giáo viên mới được đưa vào dạy thực hành, học viên khi tập lái trên đường phải đeo phù hiệu tập lái xe. Trường hợp không đủ các điều kiện trên giáo viên không được phép đưa xe vào tập lái, nếu để xảy ra mất an toàn với các lỗi trên giáo viên hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Điều 14. Đối với cán bộ quản lý và các Phòng, Trung tâm

- Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng quản lý được phân công, cán bộ quản lý phải nhiệt tình trong công việc, hướng dẫn nghiệp vụ đầy đủ rõ ràng, không cửa quyền hách dịch, luôn có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp và tinh thần phục vụ nhân dân.

- Cán bộ phòng đào tạo, Trung tâm sát hạch lái xe, Phòng công nghệ thông tin thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc gồm các công việc từ lập kế hoạch tuyển sinh, soạn thảo hợp đồng đào tạo, triển khai kế hoạch đào tạo tới các Phòng, Trung tâm kiểm tra đánh giá về chất lượng đào tạo, nghiệp vụ giáo viên, kiểm tra công tác quản lý các Phòng, Trung tâm, dạy học lý thuyết và thực hành, phân công giáo viên giảng dạy, quản lý học viên và giáo viên tại Trung tâm đào tạo lái xe, Trung tâm sát hạch lái xe mình quản lý. Tham gia cùng Hội đồng xét điều kiện dự thi kiểm tra, tổ chức kiểm tra và công nhận tốt nghiệp cho học viên.

- Cán bộ phòng Hành chính tổng hợp thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc giao các công việc thu học phí đào tạo theo hợp đồng, cấp phát kinh phí đào tạo theo kế hoạch và thanh quyết toán trong đào tạo.

CHƯƠNG IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 15. Quy chế này được áp dụng triển khai thực hiện trong công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo nghề lái xe cơ giới đường bộ trong Trung tâm có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 16. Phòng, Trung tâm đào tạo lái xe, Trung tâm sát hạch lái xe có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện quy chế này, các phòng ban liên quan theo chức năng nhiệm vụ được phân công thực hiện nghiêm túc các nội dung được quy định trong quy chế này. Những sai phạm xảy ra trong quá trình tổ chức đào tạo sẽ tùy theo mức độ sai phạm Hội đồng kỷ luật Trung tâm sẽ có hình thức kỷ luật nghiêm khắc nhất.

Điều 17. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các cá nhân, các đơn vị, Phòng, Trung tâm đào tạo lái xe, Trung tâm sát hạch lái xe có ý kiến gửi về Trung tâm qua Phòng đào tạo để tổng hợp báo cáo lãnh đạo nghiên cứu điều chỉnh bổ sung khi cần thiết.